AVISO DE PRIVACIDAD
Fundación Haz, Asociación Civil, con domicilio en oficina 405, interior 1, piso 4, Edificio Diómeda, Puerto Cancún, Cancún, Benito Juárez, Quintana Roo, (en adelante, “Fundación”), comprometida con la protección de sus datos personales, asumiendo la responsabilidad de su uso, manejo y confidencialidad de acuerdo con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y a fin de darle a conocer la información relativa a las características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales, emite el presente Aviso de Privacidad.
¿Qué es el Aviso de Privacidad de Fundación Haz, Asociación Civil?
Es el presente documento generado por esta Fundación, el cual es puesto a disposición de todos sus donantes, proveedores, trabajadores, asociados, colaboradores y demás personas relacionadas con ella (titular de los datos personales) para que los mismos se enteren de qué datos pudieren ser recabados de ellos, cómo serán tratados o utilizados, para qué fines se necesitan los mismos, cómo se protegerán, los derechos con los que cuentan los Titulares de los mismos, así como toda la demás información relevante y concerniente a sus datos personales; cumpliendo de esta manera con la finalidad de regular el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales, y garantizando de esta manera la privacidad y confidencialidad de dicha información.
¿Qué información se considera como Datos Personales?
Cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable a través de cualquier información y que pueda tener la calidad de donante, proveedor, trabajador, asociado, colaborador y demás personas relacionadas con la Fundación(personas físicas o morales identificadas o identificables). Se considera que una persona es identificada o identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información.
¿Qué información se considera como Datos Personalessensibles?
Los datos personales sensibles son aquellos datos que afectan la esfera más íntima de su Titular. Aquellos datos cuya utilización pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para su titular.
De manera enunciativa más no limitativa se consideran datos personales sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
¿Qué Datos Personales recaba la Fundación?
De manera enunciativa más no limitativa la fundación pude recabar los siguientes datos:
En principio, la Fundación no recaba datos personales sensibles. Sin embargo, en el supuesto que algún dato pudiera ser considerado como sensible de acuerdo a la normativa, el consentimiento por escrito se obtendrá mediante su firmaautógrafa, firma electrónica o por cualquier otro mecanismo de autenticación establecido previamente.
Los datos financieros o patrimoniales requerirán el consentimiento expreso del titular, el cual se obtendrá mediante su firma.
¿A qué se refiere el término tratamiento de los Datos Personales?
A cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados aplicados a los datos personales, relacionados con la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición de datos personales.
¿Cómo se puede proporcionar la información a la Fundación?
La Fundación podrá recopilar sus datos personales a través de diferentes fuentes, por lo que la Fundación podrá publicar Avisos de Privacidad en cada una de ellas y se entenderá que, al leer este Aviso de privacidad, el Titular acepta el mismo, salvo manifestación expresa en contrario o en aquellos casos en los que por disposición legal se requiera su consentimiento expreso.
Las formas que utilizamos para recabar sus datos es directa: cuando el Titular nos proporciona de manera directa y personal sus datos personales con la finalidad de recibir información relacionada con la Fundación, a fin de participar en las actividades, programas y eventos que esta realiza.
También se obtiene a través de nuestra página de Internet, por email o por vía telefónica, privilegiando la protección de los intereses del titular y la expectativa razonable de privacidad, entendida como la confianza que deposita cualquier persona en otra, respecto de que los datos personales serán tratados conforme a lo que se acuerde en los términos de la ley de la materia.
¿Quién será el responsable y encargado de proteger los Datos Personales?
Personal específicamente asignado y altamente capacitado para tal fin, mismos que serán contratados por la Fundación para total y completa seguridad de la información.
Es importante mencionar que el único titular de los Datos Personales que reciba esta Fundación, lo será siempre el Titular (persona física o moral identificada o identificable relacionada con la Fundación); por consiguiente, la Fundación tiene un compromiso ineludible e importantísimo de proteger los Datos Personales recibidos.
¿Cómo se protegerán los Datos Personales que reciba la Fundación de sus donantes, proveedores, trabajadores, asociados, colaboradores y demás personas relacionadas con ella?
La Fundación en todo momento velará por el cumplimiento de los principios de protección de Datos Personales establecidos en la Ley de la materia, adoptando para tales fines las medidas de seguridad necesarias para su aplicación. Asimismo, la Fundación tomará las medidas respectivas para que el presente Aviso de Privacidad sea respetado en todo momento.
Asimismo, se emplearán medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso o tratamiento no autorizado de los mismos.
¿Qué principios observará la Fundación en el tratamiento de los Datos Personales?
Los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad.
Asimismo, se observará absoluta seguridad y confidencialidad respecto de los Datos Personales obtenidos por la Fundación, subsistiendo estas obligaciones aún después de finalizar las relaciones con el Titular.
Es responsabilidad del Titular de los datos personales, el garantizar que los datos que facilite directamente a la Fundación sean veraces y completos, así como de notificar de cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.
¿Se puede revocar el consentimiento para el tratamiento de Datos Personales?
Se entiende que el Titular ha consentido tácitamente el tratamiento de sus Datos Personales, en virtud de que el presente Aviso de Privacidad ha sido puesto a su disposición y no ha manifestado oposición al mismo; sin embargo, el Titular queda en completa libertad de revocar en cualquier momento su consentimiento siguiendo el procedimiento establecido en el presente Aviso.
¿Se puede limitar el uso o la divulgación de los datos personales?
El Titular o su representante legal, podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales. Para ello puede presentar su solicitud de manera personal, directamente en nuestras oficinas o hacerla llegar vía correo electrónico, para lo cual ponemos a su disposición nuestra cuenta de correo institucional: datospersonales@iniciativahaz.com.
¿Con qué derechos cuenta el Titular de los Datos Personales?
El Titular de los Datos Personales cuenta con los siguientes derechos:
¿Cómo puede el Titular ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición?
Los derechos mencionados podrán ser ejercidos por el Titular de los datos personales o su representante legal, en cualquier momento.
El Titular o su representante legal puede ejercer cualquiera de los derechos mediante:
Escrito dirigido al área encargada de privacidad de la Fundación o en el domicilio de esta última. Asimismo, se podrá mediante correo electrónico a la dirección: datospersonales@iniciativahaz.com.
La Fundación en todos los casos dará puntual respuesta a las solicitudes del Titular de la información, siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la Ley de la materia, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 28y demás relativos y aplicables de la misma.
Para que la Fundación de trámite a la solicitud de un Titular, éste último deberá adjuntar la siguiente información y documentación:
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por la Fundación cuando, en caso de que sea solicitado por el Titular, se ponga a disposición de este último sus Datos Personales,domicilio de la Fundación o bien a través de alguna de las formas establecidas en la Ley de la materia.
Los plazos para contestar las solicitudes de los titulares no podrán exceder de los plasmados en el artículo 31 de la Ley de la materia.
No procederá el ejercicio de los derechos ARCO en los siguientes casos:
¿Se transferirán los Datos Personales?
La Fundación puede llegar a transmitir y/o remitir su información a terceros prestadores de servicios (nacionales o extranjeros), tales como procesadores de pagos, de administración de bases de datos, auditores y abogados, a efecto de apoyar las actividades de la Fundación. Dichos terceros asumen nuestras mismas obligaciones respecto a la protección de sus datos personales y nos aseguramos de que conozcan nuestro Aviso de Privacidad y las finalidades a que están sujetos el tratamiento de sus datos personales.
Cuando sea necesario transferir los datos personales, la Fundación obtendrá del Titular su consentimiento.
Contractualmente la Fundación requiere a los terceros prestadores de servicios (nacionales o extranjeros) que sólo utilicen la información conforme a sus instrucciones y se abstengan de tratar los datos personales para finalidades distintas a las instruidas. También se les requiere que cuenten con las medidas de seguridad conforme a la Ley, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.
De igual forma, la Fundación le requiere que guarden confidencialidad respecto de los datos personales tratados y que destruyan, supriman o devuelvan la información una vez cumplida la relación jurídica, o por instrucciones nuestras.
La Fundación únicamente podrá divulgar la información en los siguientes casos: cuando se dicte resolución de autoridad competente, en un procedimiento judicial, cuando se lo solicite una autoridad gubernamental o en cualquiera de los casosenunciados en el artículo 36 de la normativa aplicable.
¿La Fundación mantendrá por siempre los Datos Personales de los Titulares?
No. La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Titular dependerá de la relación que se tenga con la Fundación y las políticas internas de la misma, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente y las autoridades competentes.
Sin embargo, cuando los datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de los fines que se establecen en el presente aviso, entonces la Fundación los cancelará y eliminará permanentemente para seguridad de sus Titulares.
¿Con qué finalidad se usarán los Datos Personales?
La información que la Fundación recaba, almacena y maneja de personas físicas, tiene las siguientes finalidades, mismas que dan origen y/o son necesarias para iniciar o mantener una relación con aquellas personas físicas interesadas en los programas y actividades que brinda la Fundación:
Esta finalidad no podrá modificarse. En caso de que sea necesario modificar la finalidad, entonces se notificará al titular explicando los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de obtener su consentimiento, el cual se obtendrá mediante su firma.
¿Dónde y cómo puedo saber si el Aviso de Privacidad cambia?
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir cambios, actualizaciones o modificaciones. Cuando esto suceda se dará a conocer en el apartado “Aviso de Privacidad” en la página de Internet de la Fundación.
¿Cómo puedo contactarlos?
Nos ponemos a su total y completa disposición en la dirección de la Fundación, así como a través de nuestra página de Internet y por medio del correo electrónico: datospersonales@iniciativahaz.com
El presente Aviso de Privacidad se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos; cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de Cancún, Quintana Roo, México.